WallboardProject Management 1/15
1 / 13

Wallboard

Papan proyek plus layar pantau tim dalam satu tempat. Kelihatan siapa
mengerjakan apa, proyeknya sampai mana, dan jadwal meeting hari ini.

Project ManagementTeam Wallboard
Masalahnya

Informasi tersebar di mana-mana

Sebelum ada Wallboard

  • Harus bertanya satu per satu siapa mengerjakan apa
  • Jadwal meeting mudah terlewat
  • Rekap laporan dibuat manual tiap minggu
  • Sulit tahu progres proyek dan pekerjaan mana yang tertunda

Sesudah

  • Semua terlihat dalam satu layar
  • Jadwal meeting muncul otomatis
  • Rekap tersusun sendiri
  • Pekerjaan tertunda langsung terlihat
Idenya

Papan yang menyala di dinding kantor

Pasang di televisi ruang kerja. Layarnya update sendiri, jadi tidak ada yang perlu menekan tombol apa pun.

Wallboard — Minggu Ini14:32:07
I
Asep
baru saja
13 pekerjaan4 proyek
W
Ujang
10 menit lalu
6 pekerjaan3 proyek
R
Usep
1 jam lalu
8 pekerjaan1 tertunda
Isi layar

Siapa mengerjakan apa

Tiap orang punya kartunya sendiri: berapa pekerjaan yang sedang ditangani, di proyek mana, dan kapan terakhir aktif. Tinggal klik untuk melihat rinciannya.

1
Kartu per orangMelihat kontribusi tiap anggota tanpa perlu bertanya
2
Kartu per proyekProyek mana yang sedang ramai dikerjakan
3
Peringkat teratasTiga tersibuk ditandai otomatis
4
Pekerjaan tertundaYang lewat deadline langsung diberi tanda
Project management

Kerjaan proyek ditata di papan kanban

Tiap pekerjaan jadi satu kartu yang digeser dari kolom ke kolom. Sekali lihat ketahuan mana yang baru masuk, lagi dikerjain, nunggu review, atau udah kelar.

1
Kolom statusBaru → Dikerjakan → Review → Selesai, tinggal geser kartunya
2
Satu kartu satu tugasIsinya penanggung jawab, deadline, dan catatan pengerjaan
3
Papan per proyekTiap proyek punya papannya sendiri, nggak campur aduk
4
Batas kerjaan paralelKalau satu kolom kepenuhan, langsung kelihatan tim lagi kewalahan
Project management

Progres proyek dan deadline dalam satu pandangan

Nggak perlu nanya "proyek A udah sampai mana?" Papannya yang jawab, lengkap sama tanda buat kerjaan yang mulai molor.

1
Persentase kelarDihitung otomatis dari jumlah tugas yang selesai
2
Deadline mendekatKartu yang mepet tanggal ditandai kuning, yang lewat merah
3
Beban tiap orangKetahuan siapa kelebihan tugas, siapa masih longgar
4
Riwayat perpindahanKapan kartu digeser dan siapa yang menggeser, tercatat semua
Pilih rentang waktu

Hari ini, minggu ini, atau bulan ini

Satu ketukan untuk berpindah rentang waktu. Cocok untuk meeting mingguan maupun tinjauan bulanan.

Harian Mingguan Minggu Lalu Bulan Ini
SenSelRabKamJumSabMin
Jadwal

Meeting hari ini tidak terlewat

Daftar meeting muncul di sisi layar dan menyegarkan dirinya sendiri. Meeting hari ini diberi tanda khusus.

Jadwal Meeting
Meeting Koordinasi Mingguan ● HARI INI
09:00–11:30 · Ruang 3.2 · 5 peserta
Tinjauan Proyek
Besok · 13:00–14:30 · Ruang 2.1
Diskusi Kebutuhan Baru
Jumat · 10:00–12:00 · Online
Untuk atasan

Laporan tim tersusun sendiri

Nggak perlu lagi merekap manual. Angkanya terkumpul otomatis dan bisa diunduh bila dibutuhkan.

AsepUjangUsepDediSari
Acara

Monitoring tiket acara

Sisa kuota tiap jenis tiket terlihat langsung dan terus diperbarui selama masa penjualan.

Semua Karyawan Komunitas Paket Wisata
Jenis 10K
Terjual 720 dari 800
Jenis 5K
Terjual 430 dari 600
Jenis 2,5K
Terjual 180 dari 500
Barang

Laporan scan barang

Tiap barang yang terbaca alat pemindai tercatat sendiri — berapa banyak, jam berapa, dan barang apa yang paling sering lewat.

0
barang terbaca
0
transaksi tercatat
Mudah dipakai

Nggak perlu training khusus

Layar dinding tanpa perlu masuk akunTinggal buka di televisi, biarkan menyala
Menyegarkan sendiriData terbaru muncul otomatis tanpa disentuh
Klik untuk detailTiap kartu bisa dibuka lebih dalam
Berjalan tanpa internetCukup jaringan kantor, tetap tampil normal
Manfaat

Apa untungnya buat kita

Hemat waktu

Rekap mingguan yang tadinya manual kini tersusun sendiri.

👀

Semua terlihat

Atasan dan anggota melihat gambaran yang sama, tanpa saling menunggu kabar.

Lebih cepat tanggap

Pekerjaan yang tertunda ketahuan lebih awal, bukan saat sudah terlambat.

🎯

Keputusan berdasar data

Angka nyata menggantikan perkiraan saat menentukan prioritas.

Cara memulai

Tiga langkah saja

1
Buka di televisiArahkan browser ke halaman papan, lalu biarkan terbuka
2
Masuk untuk melihat laporanGunakan akun yang sama seperti biasa
3
Pilih menu di kiriSemua laporan ada di daftar menu sebelah kiri

Panduan lengkap ada di file panduan yang menyertai presentasi ini.

Terima kasih

Wallboard — supaya kerja tim terlihat jelas oleh semua orang.

Ada pertanyaan?
Hubungi Kami 0888-0200-0535 Kembali ke Katalog